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怀仁市人民政府办公室关于印发第二届全国青年运动会怀仁市赛区筹备工作方案的通知
2018-11-20 09:59:00

怀政办发〔201834

 

 

怀仁市人民政府办公室

关于印发第二届全国青年运动会

怀仁市赛区筹备工作方案的通知

 

各乡(镇)人民政府,市直各有关单位:

《第二届全国青年运动会怀仁市赛区筹备工作方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。

 

 

                                                怀仁市人民政府办公室                              

                                                                                                                      2018927

 

 

第二届全国青年运动会怀仁市赛区筹备

 

由国家体育总局主办、山西省人民政府承办的第二届全国青年运动会(以下简称二青会)将于2019年在我省举办,我市将承办二青会击剑比赛。为切实做好二青会怀仁市赛区筹备工作,根据《朔州市人民政府办公厅关于印发第二届全国青年运动会朔州市赛区筹备工作方案的通知》(朔政办发〔201863号)精神,特制定本工作方案。

一、目标要求

认真落实省委一个指引、两手硬重大思路和要求,朔州市委推进两大任务,建设美丽朔州安排部署和怀仁市委决胜全面小康、奋力挺进百强奋斗目标,按照量力而行、量入为出、节俭高效的原则,积极倡导文明健康、务实简朴、廉洁清明的办赛风尚,从实际出发,尽最大努力、办优良盛会、展优美环境、创优质服务、争优异成绩,坚持把承办二青会赛事项目与促进怀仁经济社会发展相结合,与提高全民精神文明素质相结合,与拉动市域城市建设、提升城市功能相结合,与促进全民健身运动相结合,推动全市经济社会、城市环境、精神文明建设上新水平。

二、组织管理

根据工作要求,组建第二届全国青年运动会怀仁市竞赛委员会(见附件1),建立由市竞赛委员会统一领导、各成员单位分别负责的组织领导体制和管理运行机制。

(一)机构设置。市竞委会根据省筹委会、朔州市执委会安排部署,成立综合协调处、竞赛处、新闻宣传处、志愿者工作处、接待工作处、后勤服务安全保障处、场馆建设处和资源开发处等8个工作机构,负责击剑项目竞赛工作的组织实施。

(二)监督管理。加强廉政建设,建立健全监督约束机制。重点监督资金和物资的使用与管理、大宗物品采购、市场开发等重大事项,杜绝各种违纪违法现象的发生。

三、进程安排

整个筹备工作分五个阶段。

(一)前期筹备阶段201712月底前已完成,依据《击剑比赛训练场馆基本要求》,主要从场馆维修改造、设施维修、器材配备以及队伍建设和场馆安全管理等方面,提出建议和意见,为做好筹备工作提供依据和条件)。

(二)综合筹备阶段(201712月至201812月)。

主要任务:成立击剑项目竞赛委员会,组建工作部门;完成比赛场馆的建设改造任务,配置所需比赛器材,安装调试到位。

重要工作节点:

201712月,开始场馆维修改造工作。

20189月,确定怀仁市击剑比赛工作方案;举行倒计时一周年系列活动。(10月底结束)

201810月,成立击剑比赛竞赛委员会(以下简称竞委会)。

201810月,各工作部门组建完毕,制定各部门工作方案。(10月底结束)

201810月,启动二青会怀仁市赛区志愿者招募工作,并进行专业培训。(12月底完成)

201812月底前,完成比赛器材安装和调试,并报上级体育部门检查验收。

(三)赛前试运行阶段(20191月至6月)。

主要任务:根据省、朔州市组委会的统一部署,配合做好组织测试赛和试运行;怀仁市赛事保障工作全面启动;协助省、朔州市组委会做好赛前最后调试。

重要工作节点:

20191月,配合省、朔州市组委会做好测试赛和试运行的组织工作,启动赛事全面保障工作。(5月底结束)

20193月,根据省、朔州市组委会的安排,启动门票销售工作。

20195月至6月,根据省、朔州市组委会的安排,组织二青会倒计时100天怀仁市宣传活动。

20196月,根据省、朔州市组委会的统一部署,组织举行二青会火炬怀仁传递活动。

配合上级做好怀仁市击剑项目场馆赛前电子设备、计时记分、裁判器、网络等联调工作。(8月下旬开幕前结束)

(四)赛时运行阶段(20197月至9月)。

主要任务:组织好赛时运行,做好赛事各项保障工作。

重要工作节点:

20197月,召开全市各相关部门、单位协调会;落实报名信息及信息汇总。

20198月下旬至9月上旬,击剑项目比赛的各项工作全面展开,做好各项保障工作。

(五)赛后总结阶段(201910月至12月)

主要任务:进行赛后工作总结,向省、朔州市组委会提交总结报告,对组织保障工作进行总结表彰,对各类文件资料整理归档,对各类固定资产及竞赛器材回收处置。

重要工作节点:

201910月,召开志愿者总结表彰大会,召开二青会怀仁市赛区总结表彰大会。

201911月至12月底,完成文件资料整理和归档,做好各类固定资产及竞赛器材回收处置。

四、场馆建设

按照上级关于能用不修、能修不建的基本原则,根据击剑比赛项目的比赛和训练要求,编制《第二届全国青年运动会(击剑项目)怀仁市体育馆改造方案》,搞好场馆建设和改造工作,年底前完成改造建设任务,迎接上级的检查验收。

五、经费需求与预算编制

怀仁市承办二青会击剑项目比赛所需经费主要有六部分:一是比赛场馆的改造建设费用;二是承办比赛的相关费用;三是比赛队伍、来宾接待费用;四是工作人员考察、志愿者队伍培训及服装等费用;五是新闻宣传费用;六是竞委会前期筹备工作费用。

所需经费筹措渠道:

(一)省、朔州市拨付场馆改造建设费用;

(二)省、朔州市下拨的承办比赛的费用;

(三)市级财政支持;

(四)体育彩票公益金;

(五)市场化筹集。

二青会怀仁市赛事经费预算,按照量力而行、量入为出、节俭高效精神,结合我市实际情况,组织专门人员进行专题调研,编制预算。

六、重点工作

(一)竞赛组织。竞赛组织是二青会怀仁市赛事筹备工作的主体。要坚持科学办赛、高效办赛、节俭办赛的原则,结合怀仁实际,切实做好工作队伍培训、志愿者培训、赛前试运行等一系列工作,确保怀仁市赛事项目测试赛、决赛安全有序运行,努力为参赛运动员提供一个充分展示更快、更高、更强体育精神和不断超越自我的竞技舞台,为广大观众提供精彩纷呈的体育赛事。(市文旅委牵头组织实施)

(二)大型活动。根据省筹委会、朔州市执委会统一部署,组织好二青会火炬接力活动,组织好二青会倒计时一周年、倒计时100天等大型文体活动。(市文旅委牵头、市竞委会综合协调处组织实施)

(三)新闻宣传。全面加强社会公益宣传和新闻媒体宣传,为筹备工作营造良好的舆论氛围。在我市的主要广场、交通要道、车站和旅游景点等,设置公益宣传广告,张贴悬挂宣传画。在有关网络、《幸福怀仁》报设立二青会在怀仁专刊、专栏,增加报道版面。在电台、电视台设立专题节目,增加播出时段和时间。(市委宣传部牵头,市竞委会新闻宣传处组织实施)

(四)市场开发。坚持政府主导、市场运作、社会赞助的原则,做好怀仁市赛事活动赞助招商、社会捐赠、门票销售和其他商业自愿开发。(市文旅委牵头,市竞委会市场营销处组织实施)

(五)志愿服务。拟定赛会志愿者和城市志愿者数量,制定以高校(学校)为主、社会招募为辅的第二届全国青年运动会怀仁市志愿者招募计划。科学确定志愿者的岗位、人数等,组织好岗前培训,提高志愿者的业务水平和服务能力。(团市委牵头,市竞委会志愿者工作处组织实施)

(六)接待服务。以服务为宗旨,以满意为目标,精心组织赛时阶段各项接待工作,针对来我市的参赛队伍、媒体记者等不同服务对象,提供人性化、全面化的服务。(市委市政府接待服务中心牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

(七)综合保障。

安全保卫:要坚持预防为主、防治结合的原则,维护赛事秩序,保持社会稳定,制定安全保卫工作方案和突发事件应急预案。(市公安局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

交通保障:要以运动队从驻地到比赛场馆20分钟到达为目标,制定交通保障工作方案,做好出租车、公交车管理,做到车容整洁、服务文明、安全可靠。(市交通局牵头、市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

医疗卫生:有序开展医疗服务、公共卫生、疾病防控等工作,配合做好比赛期间兴奋剂检测工作。(市卫计局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

食品检验检疫:强化食品检验检疫力度,确保不发生食源性兴奋剂事件。(市食品药品监督管理局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

气象服务:对我市历史气象数据进行分析研究,做好赛会期间的气象保障工作。(市气象局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

水电气保障:对比赛场馆、宾馆驻地供水、供电、供气设施进行安全检查、维护整修,并对其实施重点保障,确保用水用电用气安全。(市住建局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

信息技术:完善通讯网络信息系统,覆盖比赛场馆和宾馆驻地,为竞赛组织、信息发布、新闻宣传、指挥调度工作提供优质服务。(市经信〔商务粮食〕局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

(八)精神文明建设。深入开展系列宣传教育和精神文明创建活动,提高市民的思想道德素质和窗口行业服务水平,营造浓郁的办赛氛围。结合文明单位创建活动,改善城乡人居环境,以天蓝气爽、山清水净的崭新形象迎接二青会召开。(市委宣传部牵头,市文明办、市竞委会新闻宣传处组织实施)

(九)全民健身。要坚持全民健身与二青会同行,把全民健身事业与办赛参赛工作同等重视、同时研究、同步发展。全面启动全民健身与青运同行强健体魄·阳光生活·共享青运等活动,利用全民健身日、二青会倒计时一周年、倒计时100天等时间节点,广泛组织开展全民健身系列活动,使全市人民的健身意识明显增强,健身条件明显改善,健康素质明显提高,真正让群众从承办二青会中得到实惠,共享发展成果。(市文旅委牵头组织实施)

七、市竞委会办公室工作安排

根据工作需要,市竞委会办公室需派调专职人员进行省、朔州市和本市各工作部门的协调和对接,审核、编制各部门工作方案,审核、编制经费预算。办公室工作人员暂需8人,其余人员用公益性岗位或政府购买服务解决。

办公室按程序申请启动经费,用于2018年多项活动费用、临时工人员聘用和办公经费等支出。

 

附件:1.第二届全国青年运动会怀仁市竞委会组成人员及工作职责

      2.第二届全国青年运动会怀仁市竞委会工作部门及其工作职责

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

第二届全国青年运动会怀仁市竞赛委员会

组成人员及工作职责

 

一、怀仁市竞赛委员会组成人员

 任:苏斌如    市委副书记、市长

副主任:宁军霞    市委常委宣传部部长

     副市长、市公安局局长

              市政府党组成员

        张致荣    市政府办主任

王凤军    文旅委主任

邢永珍    市政府办副主任

秘书长:苏  美(兼)

副秘书长:王凤军(兼)

        邢永珍(兼)

 员:曹学军    市委市政府接待服务中心主任

于仲谦    市委宣传部副部长、市广电新闻中心主任

张广奇    市委宣传部副部长  

王锦栋    市委宣传部副部长、市文明办主任

尹高峰    市信访局局长

     市住建局局长

   市财政局局长

潘亚    市审计局局长

边彦明    市教育科技局局长

郭春林    市经信(商务粮食)局局长

吴正荣    市发改局局长

   食药监局局长

张日魁    市安监局局长

     市环保局局长

连文忠    市交通运输局局长

     市卫计局局长

白玉彪    市公安局副局长

     市公安局副局长交警大队大队长

高素义    市市容市貌管理局局长

张丽荣    市环卫中心主任

     市园林局局长

黄沁天    市自来水公司经理

王兴海    市人民医院院长

     市中医院院长

郎慧婷    市文化旅游开发中心主任

李剑星    云中镇镇长

志义    市气象局局长

王耀武    市天然气公司经理

谭俊伟    国网怀仁市供电公司经理

宝柱    中国移动怀仁分公司经理

     中国联通怀仁分公司经理

文廷    中国电信怀仁分公司经理

     市公安消防大队指导

邱亚男    武警中队中队长

   文旅委副主任

周宝存    文旅委副主任

郭俊翔    文旅委总工程师

二、怀仁市赛区竞委会工作职责

1.做好怀仁赛区场馆建设和提升改造工作,配置所需比赛器材;

2.配合做好本赛区竞赛组织与实施;

3.负责参赛运动队的接待和安全保卫、医疗卫生、水电气保障和怀仁市媒体的新闻宣传;

4.负责组织实施怀仁赛区市场开发工作以及资金分配工作;

5.负责怀仁赛区志愿者的招募和培训;

6.配合做好怀仁赛区电子信息工作;

7.维护正常通信、通讯安全,保障网络畅通;

8.完成省筹委会、朔州市执委会交办的其他工作。

 

 

附件2:

 

第二届全国青年运动会怀仁市竞赛委员会

工作部门及其工作职责

 

一、综合协调处

 长:苏      市政府党组成员

副处长:王凤军    市文旅委主任

        邢永珍    市政府办副主任

成员单位:市政府办、市发改局、市财政局、市审计局、市国土局、市文旅委

工作职责:

1.制定总体工作方案和工作流程,负责阶段工作安排、工作总结及大事记;

2.承办会务工作,整理会议纪要,催办并检查落实会议议定事项;负责各类公文的草拟、审核、文印及来文收发、处理、归档、保管;

3.协调、汇总各部门有关工作情况;

4.负责督促和推进怀仁赛区比赛场馆建设和设施设备采购工作;

5.配合省筹委会、朔州市执委会做好二青会会徽、吉祥物、会歌、宣传画、主题口号的制作、悬挂工作;制定火炬传递、倒计时、全民健身等大型活动方案;

6.负责协调国家、省、朔州市及重要来宾接待工作;协调后勤服务安全保障工作;

7.负责怀仁赛区奖励表彰工作;

8.负责怀仁赛区赛事项目的市场开发和票务工作以及资金分配拨付工作;

9.依照国家有关规定,采取定期审计与专项审计相结合的方法,负责对赛区场馆维修、改造资金进行全程跟踪审计监督,待审计后将审计报告上报上级相关部门;

10.完成市竞委会领导交办的其他工作。

二、竞赛处

 长:王凤军    文旅委主任

副处长:周宝存    文旅委副主任

成员单位:市文旅委及相关单位

工作职责:

1.组织相关人员外出观摩学习,并进行针对性的专题培训;

2.负责与中国击剑协会、省自行车击剑运动管理中心、朔州市文化局联系,明确竞赛场地、设备及比赛器材规格的要求,编制计划方案,抓好落实

3.做好比赛场地的测试赛和试运行工作;

4.做好来怀的技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员的服务工作;

5.会同相关部门选调、培训颁奖礼仪人员,并制作配发工作服装;

6.按照上级的安排,制定怀仁市击剑项目比赛日程表和训练场地安排表,编印秩序册、成绩册;做好其他技术服务工作;

7.完成市竞委会领导交办的其他工作。

三、新闻宣传处

 长:于仲谦    市委宣传部副部长、市广电新闻中心主任

王锦栋    市委宣传部副部长、市文明办主任

副处长:马国玉    市广电新闻中心副主任

        夏廷发    市文明办副主任

组成单位:市委宣传部、市广电新闻中心、市文旅委、市文明办

工作职责:

1.负责制订宣传工作和新闻报道计划,组织实施怀仁赛区重大活动的新闻报道,严格执行新闻稿件送审制度;

2.负责新闻发布与管理,制订赛会阶段突发事件应急处置宣传预案;

3.做好赛会阶段新闻直播室布置方案及组织实施,并做好国内媒体记者来怀的接待和管理;

4.负责社会宣传活动方案的制定和组织实施;

5.负责编印宣传图片,赛事活动纪念画册的摄影、采访和编印工作;

6.组织实施赛事期间群众性精神文明创建活动、火炬传递、倒计时、全民健身等重大活动的氛围营造;

7.完成赛事活动的宣传、新闻报道工作;

8.完成市竞委会领导交办的其他工作。

四、志愿者工作处

 长:公冶军    团市委书记

副处长:郭      市教育科技局副局长

夏廷发    市文明办副主任

成员单位:团市委、市教育科技局、市文旅委、市文明办、市红十字会

工作职责:

1.负责志愿者和礼仪人员的招募、培训、调配、表彰,并会同有关部门制作配发服装;

2.根据市竞委会各工作部门的需要,合理派遣志愿者和礼仪人员;

3.配合新闻宣传处组织开展社会宣传工作;

4.负责重大活动、比赛场馆的文明观众、文明啦啦队的组织工作;

5.组织志愿者机动队伍,配合有关部门完成应急任务;

6.开展救援的准备工作,组织对赛事突发事件中的伤病员实施救助、救护;

7.完成市竞委会领导交办的其他工作。

五、接待工作处

 长:曹学军    市委市政府接待服务中心主任

副处长:郎慧婷    市文化旅游开发中心主任

成员单位:市委市政府接待服务中心、市文旅委、市文旅开发中心

工作职责:

1.负责来怀指导、商洽、观摩赛事活动的国家、省、朔州市有关部门领导及工作人员接待工作;

2.负责来怀参加赛事的各代表队人员的食宿安排;

3.负责车辆的征用、运行和驾驶员的调用、调配及管理;

4.做好运动员、裁判员、工作人员、新闻记者以及观摩团队的接待安排工作;

5.负责贵宾接待工作,制定接待日程安排方案并组织实施;

6.负责来怀参赛队伍联络员的接待和安排;

7.完成市竞委会领导交办的其他工作。

六、后勤服务安全保障处

 长:孙      副市长、市公安局局长

副处长:王      市住建局局长

        李剑星    云中镇镇长

成员单位:市经信(商务粮食)局、市住建局、市交通局、市文旅委、市公安局、市卫计局、市食品药品监督管理局、市市容市貌管理局、市园林局、市环卫中心、市自来水公司、市天然气公司、市气象局、市公安消防大队、市武警中队、国网怀仁市供电公司、中国移动怀仁分公司、中国联通怀仁分公司、中国电信怀仁分公司、云中镇人民政府。

工作职责:

第一组:城市美化亮化组。负责城市绿化、美化、亮化、净化工作,对比赛场馆周边交通、环境等进行综合治理制定并组织实施水、气等保障工作方案,对比赛场馆、来怀参赛队伍驻地安全用水、用气进行监督、指导,对存在的安全隐患进行整改,做好赛事期间比赛场馆的供水保障。(责任单位:市住建局)

第二组:信息技术组做好比赛场馆以及参赛队伍驻地的电子信息系统的网络建设、运行服务等工作;配合做好电子信息系统与场馆建设之间的技术协调。(责任单位:市经信〔商务粮食〕局)

第三组:交通保障组负责测试赛期间和比赛期间参赛队伍车辆的绿色通道、专用车牌、车辆运行路线、停车场规划等事宜;制定比赛期间的交通组织方案,依法对竞委会使用的中型以上客车机动车的安全技术进行检测,并对驾驶人员进行交通安全教育。(责任单位:市公安局交警大队)

第四组:电力服务保障组负责制定并组织实施供电保障工作方案,对比赛场馆、来怀参赛队伍驻地安全用电进行监督、指导,对存在的安全隐患整改情况进行监督,做好比赛期间体育场馆的供电保障。(国网怀仁市供电公司)

第五组:安全保卫组加强社会面治安管控,制定大型活动、赛事期间的安全保卫工作方案;做好大型活动、赛事活动期间的安全保卫工作;对比赛场馆以及参赛队伍驻地的安全、消防设施进行检查,加强监督落实。(责任单位:市公安局、市公安消防大队、市武警中队)

第六组:食品药品安全组按照二青会食品药品安全保障总体方案和各项标准、规范、预案的要求,做好来怀参赛运动员的食品药品安全保障工作,对参赛队伍宾馆驻地的食品安全加强监督,并督促落实。(责任单位:市食品药品监督管理局)

第七组:医疗卫生保障组制定医疗卫生保障工作总体方案,做好医疗救护、医疗保健、疾病防控、卫生监督、卫生应急、参赛运动员性别检查等工作,完善工作预案,并组织实施。(责任单位:市卫计局)

第八组:气象服务组负责赛事期间的天气预报服务工作,编印气象服务指南,准确地提供气象服务信息。(责任单位:市气象局)

七、场馆建设处

 长:王凤军(兼)

副处长:周宝存(兼)

成员单位:市发改局、市国土局、市住建局、市文旅委、市城乡规划服务中心

工作职责:

1.统筹二青会场馆建设改造,依据国家体育场馆建设的现行规范,协调推进市体育馆维修改造工作;

2.负责体育场馆的维修改造,督促落实《体育设施设备国家标准》及衔接体育工艺专项验收工作;

3.按时上报体育场馆建设情况,实时掌握改造、维修、维护情况;

4.定期检查、督促场馆维修改造工作,注重质量安全;

5.负责有关场馆建设的文件、信息的编印工作;

6.配合竞赛处对赛区场馆进行摸底调研,确定击剑项目的场地布局及相应的比赛、训练、热身场地;

7.协同竞赛处根据竞赛的相关标准规范,对比赛场馆进行检查和测试赛、试运行,并及时解决测试赛和试运行中场馆存在的问题;

8.完成市竞委会领导交办的其他工作。

八、资源开发处

 长:王凤军(兼)

副处长:李      市财政局副局长

成员单位:市财政局、市文旅委、市文旅开发中心

工作职责:

1.统筹规划二青会资源开发工作,制定相关政策及实施方案;

2.整体推进二青会资源并进行综合评估,以提升资源的市场价值;

3.负责二青会合作伙伴赞助招商,做好招商、捐赠工作;

4.统一规划和管理由市竞委会确定的赞助招商、特许经营、社会捐赠等其他资源开发经营业务,并协助其他部门管理和使用好资源开发经费;

5.指导和规划比赛场馆和二青会宣传手册等印刷品上发布广告;

6.统筹或协助赛场赛事冠名事宜;

7.完成上级资源开发机构和市竞委会领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄送:朔州市政府办公厅,市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室、市法院、市检察院,各人民团体、各新闻单位。

怀仁市人民政府办公室                   2018927日印发

怀政办发〔201834

 

 

怀仁市人民政府办公室

关于印发第二届全国青年运动会

怀仁市赛区筹备工作方案的通知

 

各乡(镇)人民政府,市直各有关单位:

《第二届全国青年运动会怀仁市赛区筹备工作方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。

 

 

怀仁市人民政府办公室                              

                               2018927

 

 

第二届全国青年运动会怀仁市赛区筹备

 

由国家体育总局主办、山西省人民政府承办的第二届全国青年运动会(以下简称二青会)将于2019年在我省举办,我市将承办二青会击剑比赛。为切实做好二青会怀仁市赛区筹备工作,根据《朔州市人民政府办公厅关于印发第二届全国青年运动会朔州市赛区筹备工作方案的通知》(朔政办发〔201863号)精神,特制定本工作方案。

一、目标要求

认真落实省委一个指引、两手硬重大思路和要求,朔州市委推进两大任务,建设美丽朔州安排部署和怀仁市委决胜全面小康、奋力挺进百强奋斗目标,按照量力而行、量入为出、节俭高效的原则,积极倡导文明健康、务实简朴、廉洁清明的办赛风尚,从实际出发,尽最大努力、办优良盛会、展优美环境、创优质服务、争优异成绩,坚持把承办二青会赛事项目与促进怀仁经济社会发展相结合,与提高全民精神文明素质相结合,与拉动市域城市建设、提升城市功能相结合,与促进全民健身运动相结合,推动全市经济社会、城市环境、精神文明建设上新水平。

二、组织管理

根据工作要求,组建第二届全国青年运动会怀仁市竞赛委员会(见附件1),建立由市竞赛委员会统一领导、各成员单位分别负责的组织领导体制和管理运行机制。

(一)机构设置。市竞委会根据省筹委会、朔州市执委会安排部署,成立综合协调处、竞赛处、新闻宣传处、志愿者工作处、接待工作处、后勤服务安全保障处、场馆建设处和资源开发处等8个工作机构,负责击剑项目竞赛工作的组织实施。

(二)监督管理。加强廉政建设,建立健全监督约束机制。重点监督资金和物资的使用与管理、大宗物品采购、市场开发等重大事项,杜绝各种违纪违法现象的发生。

三、进程安排

整个筹备工作分五个阶段。

(一)前期筹备阶段201712月底前已完成,依据《击剑比赛训练场馆基本要求》,主要从场馆维修改造、设施维修、器材配备以及队伍建设和场馆安全管理等方面,提出建议和意见,为做好筹备工作提供依据和条件)。

(二)综合筹备阶段(201712月至201812月)。

主要任务:成立击剑项目竞赛委员会,组建工作部门;完成比赛场馆的建设改造任务,配置所需比赛器材,安装调试到位。

重要工作节点:

201712月,开始场馆维修改造工作。

20189月,确定怀仁市击剑比赛工作方案;举行倒计时一周年系列活动。(10月底结束)

201810月,成立击剑比赛竞赛委员会(以下简称竞委会)。

201810月,各工作部门组建完毕,制定各部门工作方案。(10月底结束)

201810月,启动二青会怀仁市赛区志愿者招募工作,并进行专业培训。(12月底完成)

201812月底前,完成比赛器材安装和调试,并报上级体育部门检查验收。

(三)赛前试运行阶段(20191月至6月)。

主要任务:根据省、朔州市组委会的统一部署,配合做好组织测试赛和试运行;怀仁市赛事保障工作全面启动;协助省、朔州市组委会做好赛前最后调试。

重要工作节点:

20191月,配合省、朔州市组委会做好测试赛和试运行的组织工作,启动赛事全面保障工作。(5月底结束)

20193月,根据省、朔州市组委会的安排,启动门票销售工作。

20195月至6月,根据省、朔州市组委会的安排,组织二青会倒计时100天怀仁市宣传活动。

20196月,根据省、朔州市组委会的统一部署,组织举行二青会火炬怀仁传递活动。

配合上级做好怀仁市击剑项目场馆赛前电子设备、计时记分、裁判器、网络等联调工作。(8月下旬开幕前结束)

(四)赛时运行阶段(20197月至9月)。

主要任务:组织好赛时运行,做好赛事各项保障工作。

重要工作节点:

20197月,召开全市各相关部门、单位协调会;落实报名信息及信息汇总。

20198月下旬至9月上旬,击剑项目比赛的各项工作全面展开,做好各项保障工作。

(五)赛后总结阶段(201910月至12月)

主要任务:进行赛后工作总结,向省、朔州市组委会提交总结报告,对组织保障工作进行总结表彰,对各类文件资料整理归档,对各类固定资产及竞赛器材回收处置。

重要工作节点:

201910月,召开志愿者总结表彰大会,召开二青会怀仁市赛区总结表彰大会。

201911月至12月底,完成文件资料整理和归档,做好各类固定资产及竞赛器材回收处置。

四、场馆建设

按照上级关于能用不修、能修不建的基本原则,根据击剑比赛项目的比赛和训练要求,编制《第二届全国青年运动会(击剑项目)怀仁市体育馆改造方案》,搞好场馆建设和改造工作,年底前完成改造建设任务,迎接上级的检查验收。

五、经费需求与预算编制

怀仁市承办二青会击剑项目比赛所需经费主要有六部分:一是比赛场馆的改造建设费用;二是承办比赛的相关费用;三是比赛队伍、来宾接待费用;四是工作人员考察、志愿者队伍培训及服装等费用;五是新闻宣传费用;六是竞委会前期筹备工作费用。

所需经费筹措渠道:

(一)省、朔州市拨付场馆改造建设费用;

(二)省、朔州市下拨的承办比赛的费用;

(三)市级财政支持;

(四)体育彩票公益金;

(五)市场化筹集。

二青会怀仁市赛事经费预算,按照量力而行、量入为出、节俭高效精神,结合我市实际情况,组织专门人员进行专题调研,编制预算。

六、重点工作

(一)竞赛组织。竞赛组织是二青会怀仁市赛事筹备工作的主体。要坚持科学办赛、高效办赛、节俭办赛的原则,结合怀仁实际,切实做好工作队伍培训、志愿者培训、赛前试运行等一系列工作,确保怀仁市赛事项目测试赛、决赛安全有序运行,努力为参赛运动员提供一个充分展示更快、更高、更强体育精神和不断超越自我的竞技舞台,为广大观众提供精彩纷呈的体育赛事。(市文旅委牵头组织实施)

(二)大型活动。根据省筹委会、朔州市执委会统一部署,组织好二青会火炬接力活动,组织好二青会倒计时一周年、倒计时100天等大型文体活动。(市文旅委牵头、市竞委会综合协调处组织实施)

(三)新闻宣传。全面加强社会公益宣传和新闻媒体宣传,为筹备工作营造良好的舆论氛围。在我市的主要广场、交通要道、车站和旅游景点等,设置公益宣传广告,张贴悬挂宣传画。在有关网络、《幸福怀仁》报设立二青会在怀仁专刊、专栏,增加报道版面。在电台、电视台设立专题节目,增加播出时段和时间。(市委宣传部牵头,市竞委会新闻宣传处组织实施)

(四)市场开发。坚持政府主导、市场运作、社会赞助的原则,做好怀仁市赛事活动赞助招商、社会捐赠、门票销售和其他商业自愿开发。(市文旅委牵头,市竞委会市场营销处组织实施)

(五)志愿服务。拟定赛会志愿者和城市志愿者数量,制定以高校(学校)为主、社会招募为辅的第二届全国青年运动会怀仁市志愿者招募计划。科学确定志愿者的岗位、人数等,组织好岗前培训,提高志愿者的业务水平和服务能力。(团市委牵头,市竞委会志愿者工作处组织实施)

(六)接待服务。以服务为宗旨,以满意为目标,精心组织赛时阶段各项接待工作,针对来我市的参赛队伍、媒体记者等不同服务对象,提供人性化、全面化的服务。(市委市政府接待服务中心牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

(七)综合保障。

安全保卫:要坚持预防为主、防治结合的原则,维护赛事秩序,保持社会稳定,制定安全保卫工作方案和突发事件应急预案。(市公安局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

交通保障:要以运动队从驻地到比赛场馆20分钟到达为目标,制定交通保障工作方案,做好出租车、公交车管理,做到车容整洁、服务文明、安全可靠。(市交通局牵头、市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

医疗卫生:有序开展医疗服务、公共卫生、疾病防控等工作,配合做好比赛期间兴奋剂检测工作。(市卫计局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

食品检验检疫:强化食品检验检疫力度,确保不发生食源性兴奋剂事件。(市食品药品监督管理局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

气象服务:对我市历史气象数据进行分析研究,做好赛会期间的气象保障工作。(市气象局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

水电气保障:对比赛场馆、宾馆驻地供水、供电、供气设施进行安全检查、维护整修,并对其实施重点保障,确保用水用电用气安全。(市住建局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

信息技术:完善通讯网络信息系统,覆盖比赛场馆和宾馆驻地,为竞赛组织、信息发布、新闻宣传、指挥调度工作提供优质服务。(市经信〔商务粮食〕局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

(八)精神文明建设。深入开展系列宣传教育和精神文明创建活动,提高市民的思想道德素质和窗口行业服务水平,营造浓郁的办赛氛围。结合文明单位创建活动,改善城乡人居环境,以天蓝气爽、山清水净的崭新形象迎接二青会召开。(市委宣传部牵头,市文明办、市竞委会新闻宣传处组织实施)

(九)全民健身。要坚持全民健身与二青会同行,把全民健身事业与办赛参赛工作同等重视、同时研究、同步发展。全面启动全民健身与青运同行强健体魄·阳光生活·共享青运等活动,利用全民健身日、二青会倒计时一周年、倒计时100天等时间节点,广泛组织开展全民健身系列活动,使全市人民的健身意识明显增强,健身条件明显改善,健康素质明显提高,真正让群众从承办二青会中得到实惠,共享发展成果。(市文旅委牵头组织实施)

七、市竞委会办公室工作安排

根据工作需要,市竞委会办公室需派调专职人员进行省、朔州市和本市各工作部门的协调和对接,审核、编制各部门工作方案,审核、编制经费预算。办公室工作人员暂需8人,其余人员用公益性岗位或政府购买服务解决。

办公室按程序申请启动经费,用于2018年多项活动费用、临时工人员聘用和办公经费等支出。

 

附件:1.第二届全国青年运动会怀仁市竞委会组成人员及工作职责

      2.第二届全国青年运动会怀仁市竞委会工作部门及其工作职责

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

第二届全国青年运动会怀仁市竞赛委员会

组成人员及工作职责

 

一、怀仁市竞赛委员会组成人员

 任:苏斌如    市委副书记、市长

副主任:宁军霞    市委常委宣传部部长

     副市长、市公安局局长

              市政府党组成员

        张致荣    市政府办主任

王凤军    文旅委主任

邢永珍    市政府办副主任

秘书长:苏  美(兼)

副秘书长:王凤军(兼)

        邢永珍(兼)

 员:曹学军    市委市政府接待服务中心主任

于仲谦    市委宣传部副部长、市广电新闻中心主任

张广奇    市委宣传部副部长  

王锦栋    市委宣传部副部长、市文明办主任

尹高峰    市信访局局长

     市住建局局长

   市财政局局长

潘亚    市审计局局长

边彦明    市教育科技局局长

郭春林    市经信(商务粮食)局局长

吴正荣    市发改局局长

   食药监局局长

张日魁    市安监局局长

     市环保局局长

连文忠    市交通运输局局长

     市卫计局局长

白玉彪    市公安局副局长

     市公安局副局长交警大队大队长

高素义    市市容市貌管理局局长

张丽荣    市环卫中心主任

     市园林局局长

黄沁天    市自来水公司经理

王兴海    市人民医院院长

     市中医院院长

郎慧婷    市文化旅游开发中心主任

李剑星    云中镇镇长

志义    市气象局局长

王耀武    市天然气公司经理

谭俊伟    国网怀仁市供电公司经理

宝柱    中国移动怀仁分公司经理

     中国联通怀仁分公司经理

文廷    中国电信怀仁分公司经理

     市公安消防大队指导

邱亚男    武警中队中队长

   文旅委副主任

周宝存    文旅委副主任

郭俊翔    文旅委总工程师

二、怀仁市赛区竞委会工作职责

1.做好怀仁赛区场馆建设和提升改造工作,配置所需比赛器材;

2.配合做好本赛区竞赛组织与实施;

3.负责参赛运动队的接待和安全保卫、医疗卫生、水电气保障和怀仁市媒体的新闻宣传;

4.负责组织实施怀仁赛区市场开发工作以及资金分配工作;

5.负责怀仁赛区志愿者的招募和培训;

6.配合做好怀仁赛区电子信息工作;

7.维护正常通信、通讯安全,保障网络畅通;

8.完成省筹委会、朔州市执委会交办的其他工作。

 

 

附件2:

 

第二届全国青年运动会怀仁市竞赛委员会

工作部门及其工作职责

 

一、综合协调处

 长:苏      市政府党组成员

副处长:王凤军    市文旅委主任

        邢永珍    市政府办副主任

成员单位:市政府办、市发改局、市财政局、市审计局、市国土局、市文旅委

工作职责:

1.制定总体工作方案和工作流程,负责阶段工作安排、工作总结及大事记;

2.承办会务工作,整理会议纪要,催办并检查落实会议议定事项;负责各类公文的草拟、审核、文印及来文收发、处理、归档、保管;

3.协调、汇总各部门有关工作情况;

4.负责督促和推进怀仁赛区比赛场馆建设和设施设备采购工作;

5.配合省筹委会、朔州市执委会做好二青会会徽、吉祥物、会歌、宣传画、主题口号的制作、悬挂工作;制定火炬传递、倒计时、全民健身等大型活动方案;

6.负责协调国家、省、朔州市及重要来宾接待工作;协调后勤服务安全保障工作;

7.负责怀仁赛区奖励表彰工作;

8.负责怀仁赛区赛事项目的市场开发和票务工作以及资金分配拨付工作;

9.依照国家有关规定,采取定期审计与专项审计相结合的方法,负责对赛区场馆维修、改造资金进行全程跟踪审计监督,待审计后将审计报告上报上级相关部门;

10.完成市竞委会领导交办的其他工作。

二、竞赛处

 长:王凤军    文旅委主任

副处长:周宝存    文旅委副主任

成员单位:市文旅委及相关单位

工作职责:

1.组织相关人员外出观摩学习,并进行针对性的专题培训;

2.负责与中国击剑协会、省自行车击剑运动管理中心、朔州市文化局联系,明确竞赛场地、设备及比赛器材规格的要求,编制计划方案,抓好落实

3.做好比赛场地的测试赛和试运行工作;

4.做好来怀的技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员的服务工作;

5.会同相关部门选调、培训颁奖礼仪人员,并制作配发工作服装;

6.按照上级的安排,制定怀仁市击剑项目比赛日程表和训练场地安排表,编印秩序册、成绩册;做好其他技术服务工作;

7.完成市竞委会领导交办的其他工作。

三、新闻宣传处

 长:于仲谦    市委宣传部副部长、市广电新闻中心主任

王锦栋    市委宣传部副部长、市文明办主任

副处长:马国玉    市广电新闻中心副主任

        夏廷发    市文明办副主任

组成单位:市委宣传部、市广电新闻中心、市文旅委、市文明办

工作职责:

1.负责制订宣传工作和新闻报道计划,组织实施怀仁赛区重大活动的新闻报道,严格执行新闻稿件送审制度;

2.负责新闻发布与管理,制订赛会阶段突发事件应急处置宣传预案;

3.做好赛会阶段新闻直播室布置方案及组织实施,并做好国内媒体记者来怀的接待和管理;

4.负责社会宣传活动方案的制定和组织实施;

5.负责编印宣传图片,赛事活动纪念画册的摄影、采访和编印工作;

6.组织实施赛事期间群众性精神文明创建活动、火炬传递、倒计时、全民健身等重大活动的氛围营造;

7.完成赛事活动的宣传、新闻报道工作;

8.完成市竞委会领导交办的其他工作。

四、志愿者工作处

 长:公冶军    团市委书记

副处长:郭      市教育科技局副局长

夏廷发    市文明办副主任

成员单位:团市委、市教育科技局、市文旅委、市文明办、市红十字会

工作职责:

1.负责志愿者和礼仪人员的招募、培训、调配、表彰,并会同有关部门制作配发服装;

2.根据市竞委会各工作部门的需要,合理派遣志愿者和礼仪人员;

3.配合新闻宣传处组织开展社会宣传工作;

4.负责重大活动、比赛场馆的文明观众、文明啦啦队的组织工作;

5.组织志愿者机动队伍,配合有关部门完成应急任务;

6.开展救援的准备工作,组织对赛事突发事件中的伤病员实施救助、救护;

7.完成市竞委会领导交办的其他工作。

五、接待工作处

 长:曹学军    市委市政府接待服务中心主任

副处长:郎慧婷    市文化旅游开发中心主任

成员单位:市委市政府接待服务中心、市文旅委、市文旅开发中心

工作职责:

1.负责来怀指导、商洽、观摩赛事活动的国家、省、朔州市有关部门领导及工作人员接待工作;

2.负责来怀参加赛事的各代表队人员的食宿安排;

3.负责车辆的征用、运行和驾驶员的调用、调配及管理;

4.做好运动员、裁判员、工作人员、新闻记者以及观摩团队的接待安排工作;

5.负责贵宾接待工作,制定接待日程安排方案并组织实施;

6.负责来怀参赛队伍联络员的接待和安排;

7.完成市竞委会领导交办的其他工作。

六、后勤服务安全保障处

 长:孙      副市长、市公安局局长

副处长:王      市住建局局长

        李剑星    云中镇镇长

成员单位:市经信(商务粮食)局、市住建局、市交通局、市文旅委、市公安局、市卫计局、市食品药品监督管理局、市市容市貌管理局、市园林局、市环卫中心、市自来水公司、市天然气公司、市气象局、市公安消防大队、市武警中队、国网怀仁市供电公司、中国移动怀仁分公司、中国联通怀仁分公司、中国电信怀仁分公司、云中镇人民政府。

工作职责:

第一组:城市美化亮化组。负责城市绿化、美化、亮化、净化工作,对比赛场馆周边交通、环境等进行综合治理制定并组织实施水、气等保障工作方案,对比赛场馆、来怀参赛队伍驻地安全用水、用气进行监督、指导,对存在的安全隐患进行整改,做好赛事期间比赛场馆的供水保障。(责任单位:市住建局)

第二组:信息技术组做好比赛场馆以及参赛队伍驻地的电子信息系统的网络建设、运行服务等工作;配合做好电子信息系统与场馆建设之间的技术协调。(责任单位:市经信〔商务粮食〕局)

第三组:交通保障组负责测试赛期间和比赛期间参赛队伍车辆的绿色通道、专用车牌、车辆运行路线、停车场规划等事宜;制定比赛期间的交通组织方案,依法对竞委会使用的中型以上客车机动车的安全技术进行检测,并对驾驶人员进行交通安全教育。(责任单位:市公安局交警大队)

第四组:电力服务保障组负责制定并组织实施供电保障工作方案,对比赛场馆、来怀参赛队伍驻地安全用电进行监督、指导,对存在的安全隐患整改情况进行监督,做好比赛期间体育场馆的供电保障。(国网怀仁市供电公司)

第五组:安全保卫组加强社会面治安管控,制定大型活动、赛事期间的安全保卫工作方案;做好大型活动、赛事活动期间的安全保卫工作;对比赛场馆以及参赛队伍驻地的安全、消防设施进行检查,加强监督落实。(责任单位:市公安局、市公安消防大队、市武警中队)

第六组:食品药品安全组按照二青会食品药品安全保障总体方案和各项标准、规范、预案的要求,做好来怀参赛运动员的食品药品安全保障工作,对参赛队伍宾馆驻地的食品安全加强监督,并督促落实。(责任单位:市食品药品监督管理局)

第七组:医疗卫生保障组制定医疗卫生保障工作总体方案,做好医疗救护、医疗保健、疾病防控、卫生监督、卫生应急、参赛运动员性别检查等工作,完善工作预案,并组织实施。(责任单位:市卫计局)

第八组:气象服务组负责赛事期间的天气预报服务工作,编印气象服务指南,准确地提供气象服务信息。(责任单位:市气象局)

七、场馆建设处

 长:王凤军(兼)

副处长:周宝存(兼)

成员单位:市发改局、市国土局、市住建局、市文旅委、市城乡规划服务中心

工作职责:

1.统筹二青会场馆建设改造,依据国家体育场馆建设的现行规范,协调推进市体育馆维修改造工作;

2.负责体育场馆的维修改造,督促落实《体育设施设备国家标准》及衔接体育工艺专项验收工作;

3.按时上报体育场馆建设情况,实时掌握改造、维修、维护情况;

4.定期检查、督促场馆维修改造工作,注重质量安全;

5.负责有关场馆建设的文件、信息的编印工作;

6.配合竞赛处对赛区场馆进行摸底调研,确定击剑项目的场地布局及相应的比赛、训练、热身场地;

7.协同竞赛处根据竞赛的相关标准规范,对比赛场馆进行检查和测试赛、试运行,并及时解决测试赛和试运行中场馆存在的问题;

8.完成市竞委会领导交办的其他工作。

八、资源开发处

 长:王凤军(兼)

副处长:李      市财政局副局长

成员单位:市财政局、市文旅委、市文旅开发中心

工作职责:

1.统筹规划二青会资源开发工作,制定相关政策及实施方案;

2.整体推进二青会资源并进行综合评估,以提升资源的市场价值;

3.负责二青会合作伙伴赞助招商,做好招商、捐赠工作;

4.统一规划和管理由市竞委会确定的赞助招商、特许经营、社会捐赠等其他资源开发经营业务,并协助其他部门管理和使用好资源开发经费;

5.指导和规划比赛场馆和二青会宣传手册等印刷品上发布广告;

6.统筹或协助赛场赛事冠名事宜;

7.完成上级资源开发机构和市竞委会领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄送:朔州市政府办公厅,市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室、市法院、市检察院,各人民团体、各新闻单位。

怀仁市人民政府办公室                   2018927日印发

怀政办发〔201834

 

 

怀仁市人民政府办公室

关于印发第二届全国青年运动会

怀仁市赛区筹备工作方案的通知

 

各乡(镇)人民政府,市直各有关单位:

《第二届全国青年运动会怀仁市赛区筹备工作方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。

 

 

怀仁市人民政府办公室                              

                               2018927

 

 

第二届全国青年运动会怀仁市赛区筹备

 

由国家体育总局主办、山西省人民政府承办的第二届全国青年运动会(以下简称二青会)将于2019年在我省举办,我市将承办二青会击剑比赛。为切实做好二青会怀仁市赛区筹备工作,根据《朔州市人民政府办公厅关于印发第二届全国青年运动会朔州市赛区筹备工作方案的通知》(朔政办发〔201863号)精神,特制定本工作方案。

一、目标要求

认真落实省委一个指引、两手硬重大思路和要求,朔州市委推进两大任务,建设美丽朔州安排部署和怀仁市委决胜全面小康、奋力挺进百强奋斗目标,按照量力而行、量入为出、节俭高效的原则,积极倡导文明健康、务实简朴、廉洁清明的办赛风尚,从实际出发,尽最大努力、办优良盛会、展优美环境、创优质服务、争优异成绩,坚持把承办二青会赛事项目与促进怀仁经济社会发展相结合,与提高全民精神文明素质相结合,与拉动市域城市建设、提升城市功能相结合,与促进全民健身运动相结合,推动全市经济社会、城市环境、精神文明建设上新水平。

二、组织管理

根据工作要求,组建第二届全国青年运动会怀仁市竞赛委员会(见附件1),建立由市竞赛委员会统一领导、各成员单位分别负责的组织领导体制和管理运行机制。

(一)机构设置。市竞委会根据省筹委会、朔州市执委会安排部署,成立综合协调处、竞赛处、新闻宣传处、志愿者工作处、接待工作处、后勤服务安全保障处、场馆建设处和资源开发处等8个工作机构,负责击剑项目竞赛工作的组织实施。

(二)监督管理。加强廉政建设,建立健全监督约束机制。重点监督资金和物资的使用与管理、大宗物品采购、市场开发等重大事项,杜绝各种违纪违法现象的发生。

三、进程安排

整个筹备工作分五个阶段。

(一)前期筹备阶段201712月底前已完成,依据《击剑比赛训练场馆基本要求》,主要从场馆维修改造、设施维修、器材配备以及队伍建设和场馆安全管理等方面,提出建议和意见,为做好筹备工作提供依据和条件)。

(二)综合筹备阶段(201712月至201812月)。

主要任务:成立击剑项目竞赛委员会,组建工作部门;完成比赛场馆的建设改造任务,配置所需比赛器材,安装调试到位。

重要工作节点:

201712月,开始场馆维修改造工作。

20189月,确定怀仁市击剑比赛工作方案;举行倒计时一周年系列活动。(10月底结束)

201810月,成立击剑比赛竞赛委员会(以下简称竞委会)。

201810月,各工作部门组建完毕,制定各部门工作方案。(10月底结束)

201810月,启动二青会怀仁市赛区志愿者招募工作,并进行专业培训。(12月底完成)

201812月底前,完成比赛器材安装和调试,并报上级体育部门检查验收。

(三)赛前试运行阶段(20191月至6月)。

主要任务:根据省、朔州市组委会的统一部署,配合做好组织测试赛和试运行;怀仁市赛事保障工作全面启动;协助省、朔州市组委会做好赛前最后调试。

重要工作节点:

20191月,配合省、朔州市组委会做好测试赛和试运行的组织工作,启动赛事全面保障工作。(5月底结束)

20193月,根据省、朔州市组委会的安排,启动门票销售工作。

20195月至6月,根据省、朔州市组委会的安排,组织二青会倒计时100天怀仁市宣传活动。

20196月,根据省、朔州市组委会的统一部署,组织举行二青会火炬怀仁传递活动。

配合上级做好怀仁市击剑项目场馆赛前电子设备、计时记分、裁判器、网络等联调工作。(8月下旬开幕前结束)

(四)赛时运行阶段(20197月至9月)。

主要任务:组织好赛时运行,做好赛事各项保障工作。

重要工作节点:

20197月,召开全市各相关部门、单位协调会;落实报名信息及信息汇总。

20198月下旬至9月上旬,击剑项目比赛的各项工作全面展开,做好各项保障工作。

(五)赛后总结阶段(201910月至12月)

主要任务:进行赛后工作总结,向省、朔州市组委会提交总结报告,对组织保障工作进行总结表彰,对各类文件资料整理归档,对各类固定资产及竞赛器材回收处置。

重要工作节点:

201910月,召开志愿者总结表彰大会,召开二青会怀仁市赛区总结表彰大会。

201911月至12月底,完成文件资料整理和归档,做好各类固定资产及竞赛器材回收处置。

四、场馆建设

按照上级关于能用不修、能修不建的基本原则,根据击剑比赛项目的比赛和训练要求,编制《第二届全国青年运动会(击剑项目)怀仁市体育馆改造方案》,搞好场馆建设和改造工作,年底前完成改造建设任务,迎接上级的检查验收。

五、经费需求与预算编制

怀仁市承办二青会击剑项目比赛所需经费主要有六部分:一是比赛场馆的改造建设费用;二是承办比赛的相关费用;三是比赛队伍、来宾接待费用;四是工作人员考察、志愿者队伍培训及服装等费用;五是新闻宣传费用;六是竞委会前期筹备工作费用。

所需经费筹措渠道:

(一)省、朔州市拨付场馆改造建设费用;

(二)省、朔州市下拨的承办比赛的费用;

(三)市级财政支持;

(四)体育彩票公益金;

(五)市场化筹集。

二青会怀仁市赛事经费预算,按照量力而行、量入为出、节俭高效精神,结合我市实际情况,组织专门人员进行专题调研,编制预算。

六、重点工作

(一)竞赛组织。竞赛组织是二青会怀仁市赛事筹备工作的主体。要坚持科学办赛、高效办赛、节俭办赛的原则,结合怀仁实际,切实做好工作队伍培训、志愿者培训、赛前试运行等一系列工作,确保怀仁市赛事项目测试赛、决赛安全有序运行,努力为参赛运动员提供一个充分展示更快、更高、更强体育精神和不断超越自我的竞技舞台,为广大观众提供精彩纷呈的体育赛事。(市文旅委牵头组织实施)

(二)大型活动。根据省筹委会、朔州市执委会统一部署,组织好二青会火炬接力活动,组织好二青会倒计时一周年、倒计时100天等大型文体活动。(市文旅委牵头、市竞委会综合协调处组织实施)

(三)新闻宣传。全面加强社会公益宣传和新闻媒体宣传,为筹备工作营造良好的舆论氛围。在我市的主要广场、交通要道、车站和旅游景点等,设置公益宣传广告,张贴悬挂宣传画。在有关网络、《幸福怀仁》报设立二青会在怀仁专刊、专栏,增加报道版面。在电台、电视台设立专题节目,增加播出时段和时间。(市委宣传部牵头,市竞委会新闻宣传处组织实施)

(四)市场开发。坚持政府主导、市场运作、社会赞助的原则,做好怀仁市赛事活动赞助招商、社会捐赠、门票销售和其他商业自愿开发。(市文旅委牵头,市竞委会市场营销处组织实施)

(五)志愿服务。拟定赛会志愿者和城市志愿者数量,制定以高校(学校)为主、社会招募为辅的第二届全国青年运动会怀仁市志愿者招募计划。科学确定志愿者的岗位、人数等,组织好岗前培训,提高志愿者的业务水平和服务能力。(团市委牵头,市竞委会志愿者工作处组织实施)

(六)接待服务。以服务为宗旨,以满意为目标,精心组织赛时阶段各项接待工作,针对来我市的参赛队伍、媒体记者等不同服务对象,提供人性化、全面化的服务。(市委市政府接待服务中心牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

(七)综合保障。

安全保卫:要坚持预防为主、防治结合的原则,维护赛事秩序,保持社会稳定,制定安全保卫工作方案和突发事件应急预案。(市公安局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

交通保障:要以运动队从驻地到比赛场馆20分钟到达为目标,制定交通保障工作方案,做好出租车、公交车管理,做到车容整洁、服务文明、安全可靠。(市交通局牵头、市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

医疗卫生:有序开展医疗服务、公共卫生、疾病防控等工作,配合做好比赛期间兴奋剂检测工作。(市卫计局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

食品检验检疫:强化食品检验检疫力度,确保不发生食源性兴奋剂事件。(市食品药品监督管理局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

气象服务:对我市历史气象数据进行分析研究,做好赛会期间的气象保障工作。(市气象局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

水电气保障:对比赛场馆、宾馆驻地供水、供电、供气设施进行安全检查、维护整修,并对其实施重点保障,确保用水用电用气安全。(市住建局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

信息技术:完善通讯网络信息系统,覆盖比赛场馆和宾馆驻地,为竞赛组织、信息发布、新闻宣传、指挥调度工作提供优质服务。(市经信〔商务粮食〕局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

(八)精神文明建设。深入开展系列宣传教育和精神文明创建活动,提高市民的思想道德素质和窗口行业服务水平,营造浓郁的办赛氛围。结合文明单位创建活动,改善城乡人居环境,以天蓝气爽、山清水净的崭新形象迎接二青会召开。(市委宣传部牵头,市文明办、市竞委会新闻宣传处组织实施)

(九)全民健身。要坚持全民健身与二青会同行,把全民健身事业与办赛参赛工作同等重视、同时研究、同步发展。全面启动全民健身与青运同行强健体魄·阳光生活·共享青运等活动,利用全民健身日、二青会倒计时一周年、倒计时100天等时间节点,广泛组织开展全民健身系列活动,使全市人民的健身意识明显增强,健身条件明显改善,健康素质明显提高,真正让群众从承办二青会中得到实惠,共享发展成果。(市文旅委牵头组织实施)

七、市竞委会办公室工作安排

根据工作需要,市竞委会办公室需派调专职人员进行省、朔州市和本市各工作部门的协调和对接,审核、编制各部门工作方案,审核、编制经费预算。办公室工作人员暂需8人,其余人员用公益性岗位或政府购买服务解决。

办公室按程序申请启动经费,用于2018年多项活动费用、临时工人员聘用和办公经费等支出。

 

附件:1.第二届全国青年运动会怀仁市竞委会组成人员及工作职责

      2.第二届全国青年运动会怀仁市竞委会工作部门及其工作职责

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

第二届全国青年运动会怀仁市竞赛委员会

组成人员及工作职责

 

一、怀仁市竞赛委员会组成人员

 任:苏斌如    市委副书记、市长

副主任:宁军霞    市委常委宣传部部长

     副市长、市公安局局长

              市政府党组成员

        张致荣    市政府办主任

王凤军    文旅委主任

邢永珍    市政府办副主任

秘书长:苏  美(兼)

副秘书长:王凤军(兼)

        邢永珍(兼)

 员:曹学军    市委市政府接待服务中心主任

于仲谦    市委宣传部副部长、市广电新闻中心主任

张广奇    市委宣传部副部长  

王锦栋    市委宣传部副部长、市文明办主任

尹高峰    市信访局局长

     市住建局局长

   市财政局局长

潘亚    市审计局局长

边彦明    市教育科技局局长

郭春林    市经信(商务粮食)局局长

吴正荣    市发改局局长

   食药监局局长

张日魁    市安监局局长

     市环保局局长

连文忠    市交通运输局局长

     市卫计局局长

白玉彪    市公安局副局长

     市公安局副局长交警大队大队长

高素义    市市容市貌管理局局长

张丽荣    市环卫中心主任

     市园林局局长

黄沁天    市自来水公司经理

王兴海    市人民医院院长

     市中医院院长

郎慧婷    市文化旅游开发中心主任

李剑星    云中镇镇长

志义    市气象局局长

王耀武    市天然气公司经理

谭俊伟    国网怀仁市供电公司经理

宝柱    中国移动怀仁分公司经理

     中国联通怀仁分公司经理

文廷    中国电信怀仁分公司经理

     市公安消防大队指导

邱亚男    武警中队中队长

   文旅委副主任

周宝存    文旅委副主任

郭俊翔    文旅委总工程师

二、怀仁市赛区竞委会工作职责

1.做好怀仁赛区场馆建设和提升改造工作,配置所需比赛器材;

2.配合做好本赛区竞赛组织与实施;

3.负责参赛运动队的接待和安全保卫、医疗卫生、水电气保障和怀仁市媒体的新闻宣传;

4.负责组织实施怀仁赛区市场开发工作以及资金分配工作;

5.负责怀仁赛区志愿者的招募和培训;

6.配合做好怀仁赛区电子信息工作;

7.维护正常通信、通讯安全,保障网络畅通;

8.完成省筹委会、朔州市执委会交办的其他工作。

 

 

附件2:

 

第二届全国青年运动会怀仁市竞赛委员会

工作部门及其工作职责

 

一、综合协调处

 长:苏      市政府党组成员

副处长:王凤军    市文旅委主任

        邢永珍    市政府办副主任

成员单位:市政府办、市发改局、市财政局、市审计局、市国土局、市文旅委

工作职责:

1.制定总体工作方案和工作流程,负责阶段工作安排、工作总结及大事记;

2.承办会务工作,整理会议纪要,催办并检查落实会议议定事项;负责各类公文的草拟、审核、文印及来文收发、处理、归档、保管;

3.协调、汇总各部门有关工作情况;

4.负责督促和推进怀仁赛区比赛场馆建设和设施设备采购工作;

5.配合省筹委会、朔州市执委会做好二青会会徽、吉祥物、会歌、宣传画、主题口号的制作、悬挂工作;制定火炬传递、倒计时、全民健身等大型活动方案;

6.负责协调国家、省、朔州市及重要来宾接待工作;协调后勤服务安全保障工作;

7.负责怀仁赛区奖励表彰工作;

8.负责怀仁赛区赛事项目的市场开发和票务工作以及资金分配拨付工作;

9.依照国家有关规定,采取定期审计与专项审计相结合的方法,负责对赛区场馆维修、改造资金进行全程跟踪审计监督,待审计后将审计报告上报上级相关部门;

10.完成市竞委会领导交办的其他工作。

二、竞赛处

 长:王凤军    文旅委主任

副处长:周宝存    文旅委副主任

成员单位:市文旅委及相关单位

工作职责:

1.组织相关人员外出观摩学习,并进行针对性的专题培训;

2.负责与中国击剑协会、省自行车击剑运动管理中心、朔州市文化局联系,明确竞赛场地、设备及比赛器材规格的要求,编制计划方案,抓好落实

3.做好比赛场地的测试赛和试运行工作;

4.做好来怀的技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员的服务工作;

5.会同相关部门选调、培训颁奖礼仪人员,并制作配发工作服装;

6.按照上级的安排,制定怀仁市击剑项目比赛日程表和训练场地安排表,编印秩序册、成绩册;做好其他技术服务工作;

7.完成市竞委会领导交办的其他工作。

三、新闻宣传处

 长:于仲谦    市委宣传部副部长、市广电新闻中心主任

王锦栋    市委宣传部副部长、市文明办主任

副处长:马国玉    市广电新闻中心副主任

        夏廷发    市文明办副主任

组成单位:市委宣传部、市广电新闻中心、市文旅委、市文明办

工作职责:

1.负责制订宣传工作和新闻报道计划,组织实施怀仁赛区重大活动的新闻报道,严格执行新闻稿件送审制度;

2.负责新闻发布与管理,制订赛会阶段突发事件应急处置宣传预案;

3.做好赛会阶段新闻直播室布置方案及组织实施,并做好国内媒体记者来怀的接待和管理;

4.负责社会宣传活动方案的制定和组织实施;

5.负责编印宣传图片,赛事活动纪念画册的摄影、采访和编印工作;

6.组织实施赛事期间群众性精神文明创建活动、火炬传递、倒计时、全民健身等重大活动的氛围营造;

7.完成赛事活动的宣传、新闻报道工作;

8.完成市竞委会领导交办的其他工作。

四、志愿者工作处

 长:公冶军    团市委书记

副处长:郭      市教育科技局副局长

夏廷发    市文明办副主任

成员单位:团市委、市教育科技局、市文旅委、市文明办、市红十字会

工作职责:

1.负责志愿者和礼仪人员的招募、培训、调配、表彰,并会同有关部门制作配发服装;

2.根据市竞委会各工作部门的需要,合理派遣志愿者和礼仪人员;

3.配合新闻宣传处组织开展社会宣传工作;

4.负责重大活动、比赛场馆的文明观众、文明啦啦队的组织工作;

5.组织志愿者机动队伍,配合有关部门完成应急任务;

6.开展救援的准备工作,组织对赛事突发事件中的伤病员实施救助、救护;

7.完成市竞委会领导交办的其他工作。

五、接待工作处

 长:曹学军    市委市政府接待服务中心主任

副处长:郎慧婷    市文化旅游开发中心主任

成员单位:市委市政府接待服务中心、市文旅委、市文旅开发中心

工作职责:

1.负责来怀指导、商洽、观摩赛事活动的国家、省、朔州市有关部门领导及工作人员接待工作;

2.负责来怀参加赛事的各代表队人员的食宿安排;

3.负责车辆的征用、运行和驾驶员的调用、调配及管理;

4.做好运动员、裁判员、工作人员、新闻记者以及观摩团队的接待安排工作;

5.负责贵宾接待工作,制定接待日程安排方案并组织实施;

6.负责来怀参赛队伍联络员的接待和安排;

7.完成市竞委会领导交办的其他工作。

六、后勤服务安全保障处

 长:孙      副市长、市公安局局长

副处长:王      市住建局局长

        李剑星    云中镇镇长

成员单位:市经信(商务粮食)局、市住建局、市交通局、市文旅委、市公安局、市卫计局、市食品药品监督管理局、市市容市貌管理局、市园林局、市环卫中心、市自来水公司、市天然气公司、市气象局、市公安消防大队、市武警中队、国网怀仁市供电公司、中国移动怀仁分公司、中国联通怀仁分公司、中国电信怀仁分公司、云中镇人民政府。

工作职责:

第一组:城市美化亮化组。负责城市绿化、美化、亮化、净化工作,对比赛场馆周边交通、环境等进行综合治理制定并组织实施水、气等保障工作方案,对比赛场馆、来怀参赛队伍驻地安全用水、用气进行监督、指导,对存在的安全隐患进行整改,做好赛事期间比赛场馆的供水保障。(责任单位:市住建局)

第二组:信息技术组做好比赛场馆以及参赛队伍驻地的电子信息系统的网络建设、运行服务等工作;配合做好电子信息系统与场馆建设之间的技术协调。(责任单位:市经信〔商务粮食〕局)

第三组:交通保障组负责测试赛期间和比赛期间参赛队伍车辆的绿色通道、专用车牌、车辆运行路线、停车场规划等事宜;制定比赛期间的交通组织方案,依法对竞委会使用的中型以上客车机动车的安全技术进行检测,并对驾驶人员进行交通安全教育。(责任单位:市公安局交警大队)

第四组:电力服务保障组负责制定并组织实施供电保障工作方案,对比赛场馆、来怀参赛队伍驻地安全用电进行监督、指导,对存在的安全隐患整改情况进行监督,做好比赛期间体育场馆的供电保障。(国网怀仁市供电公司)

第五组:安全保卫组加强社会面治安管控,制定大型活动、赛事期间的安全保卫工作方案;做好大型活动、赛事活动期间的安全保卫工作;对比赛场馆以及参赛队伍驻地的安全、消防设施进行检查,加强监督落实。(责任单位:市公安局、市公安消防大队、市武警中队)

第六组:食品药品安全组按照二青会食品药品安全保障总体方案和各项标准、规范、预案的要求,做好来怀参赛运动员的食品药品安全保障工作,对参赛队伍宾馆驻地的食品安全加强监督,并督促落实。(责任单位:市食品药品监督管理局)

第七组:医疗卫生保障组制定医疗卫生保障工作总体方案,做好医疗救护、医疗保健、疾病防控、卫生监督、卫生应急、参赛运动员性别检查等工作,完善工作预案,并组织实施。(责任单位:市卫计局)

第八组:气象服务组负责赛事期间的天气预报服务工作,编印气象服务指南,准确地提供气象服务信息。(责任单位:市气象局)

七、场馆建设处

 长:王凤军(兼)

副处长:周宝存(兼)

成员单位:市发改局、市国土局、市住建局、市文旅委、市城乡规划服务中心

工作职责:

1.统筹二青会场馆建设改造,依据国家体育场馆建设的现行规范,协调推进市体育馆维修改造工作;

2.负责体育场馆的维修改造,督促落实《体育设施设备国家标准》及衔接体育工艺专项验收工作;

3.按时上报体育场馆建设情况,实时掌握改造、维修、维护情况;

4.定期检查、督促场馆维修改造工作,注重质量安全;

5.负责有关场馆建设的文件、信息的编印工作;

6.配合竞赛处对赛区场馆进行摸底调研,确定击剑项目的场地布局及相应的比赛、训练、热身场地;

7.协同竞赛处根据竞赛的相关标准规范,对比赛场馆进行检查和测试赛、试运行,并及时解决测试赛和试运行中场馆存在的问题;

8.完成市竞委会领导交办的其他工作。

八、资源开发处

 长:王凤军(兼)

副处长:李      市财政局副局长

成员单位:市财政局、市文旅委、市文旅开发中心

工作职责:

1.统筹规划二青会资源开发工作,制定相关政策及实施方案;

2.整体推进二青会资源并进行综合评估,以提升资源的市场价值;

3.负责二青会合作伙伴赞助招商,做好招商、捐赠工作;

4.统一规划和管理由市竞委会确定的赞助招商、特许经营、社会捐赠等其他资源开发经营业务,并协助其他部门管理和使用好资源开发经费;

5.指导和规划比赛场馆和二青会宣传手册等印刷品上发布广告;

6.统筹或协助赛场赛事冠名事宜;

7.完成上级资源开发机构和市竞委会领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄送:朔州市政府办公厅,市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室、市法院、市检察院,各人民团体、各新闻单位。

怀仁市人民政府办公室                   2018927日印发

怀政办发〔

 

 

怀仁市人民政府办公室

关于印发第二届全国青年运动会

怀仁市赛区筹备工作方案的通知

 

各乡(镇)人民政府,市直各有关单位:

《第二届全国青年运动会怀仁市赛区筹备工作方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。

 

 

怀仁市人民政府办公室                              

                               2018927

 

 

第二届全国青年运动会怀仁市赛区筹备

 

由国家体育总局主办、山西省人民政府承办的第二届全国青年运动会(以下简称二青会)将于2019年在我省举办,我市将承办二青会击剑比赛。为切实做好二青会怀仁市赛区筹备工作,根据《朔州市人民政府办公厅关于印发第二届全国青年运动会朔州市赛区筹备工作方案的通知》(朔政办发〔201863号)精神,特制定本工作方案。

一、目标要求

认真落实省委一个指引、两手硬重大思路和要求,朔州市委推进两大任务,建设美丽朔州安排部署和怀仁市委决胜全面小康、奋力挺进百强奋斗目标,按照量力而行、量入为出、节俭高效的原则,积极倡导文明健康、务实简朴、廉洁清明的办赛风尚,从实际出发,尽最大努力、办优良盛会、展优美环境、创优质服务、争优异成绩,坚持把承办二青会赛事项目与促进怀仁经济社会发展相结合,与提高全民精神文明素质相结合,与拉动市域城市建设、提升城市功能相结合,与促进全民健身运动相结合,推动全市经济社会、城市环境、精神文明建设上新水平。

二、组织管理

根据工作要求,组建第二届全国青年运动会怀仁市竞赛委员会(见附件1),建立由市竞赛委员会统一领导、各成员单位分别负责的组织领导体制和管理运行机制。

(一)机构设置。市竞委会根据省筹委会、朔州市执委会安排部署,成立综合协调处、竞赛处、新闻宣传处、志愿者工作处、接待工作处、后勤服务安全保障处、场馆建设处和资源开发处等8个工作机构,负责击剑项目竞赛工作的组织实施。

(二)监督管理。加强廉政建设,建立健全监督约束机制。重点监督资金和物资的使用与管理、大宗物品采购、市场开发等重大事项,杜绝各种违纪违法现象的发生。

三、进程安排

整个筹备工作分五个阶段。

(一)前期筹备阶段201712月底前已完成,依据《击剑比赛训练场馆基本要求》,主要从场馆维修改造、设施维修、器材配备以及队伍建设和场馆安全管理等方面,提出建议和意见,为做好筹备工作提供依据和条件)。

(二)综合筹备阶段(201712月至201812月)。

主要任务:成立击剑项目竞赛委员会,组建工作部门;完成比赛场馆的建设改造任务,配置所需比赛器材,安装调试到位。

重要工作节点:

201712月,开始场馆维修改造工作。

20189月,确定怀仁市击剑比赛工作方案;举行倒计时一周年系列活动。(10月底结束)

201810月,成立击剑比赛竞赛委员会(以下简称竞委会)。

201810月,各工作部门组建完毕,制定各部门工作方案。(10月底结束)

201810月,启动二青会怀仁市赛区志愿者招募工作,并进行专业培训。(12月底完成)

201812月底前,完成比赛器材安装和调试,并报上级体育部门检查验收。

(三)赛前试运行阶段(20191月至6月)。

主要任务:根据省、朔州市组委会的统一部署,配合做好组织测试赛和试运行;怀仁市赛事保障工作全面启动;协助省、朔州市组委会做好赛前最后调试。

重要工作节点:

20191月,配合省、朔州市组委会做好测试赛和试运行的组织工作,启动赛事全面保障工作。(5月底结束)

20193月,根据省、朔州市组委会的安排,启动门票销售工作。

20195月至6月,根据省、朔州市组委会的安排,组织二青会倒计时100天怀仁市宣传活动。

20196月,根据省、朔州市组委会的统一部署,组织举行二青会火炬怀仁传递活动。

配合上级做好怀仁市击剑项目场馆赛前电子设备、计时记分、裁判器、网络等联调工作。(8月下旬开幕前结束)

(四)赛时运行阶段(20197月至9月)。

主要任务:组织好赛时运行,做好赛事各项保障工作。

重要工作节点:

20197月,召开全市各相关部门、单位协调会;落实报名信息及信息汇总。

20198月下旬至9月上旬,击剑项目比赛的各项工作全面展开,做好各项保障工作。

(五)赛后总结阶段(201910月至12月)

主要任务:进行赛后工作总结,向省、朔州市组委会提交总结报告,对组织保障工作进行总结表彰,对各类文件资料整理归档,对各类固定资产及竞赛器材回收处置。

重要工作节点:

201910月,召开志愿者总结表彰大会,召开二青会怀仁市赛区总结表彰大会。

201911月至12月底,完成文件资料整理和归档,做好各类固定资产及竞赛器材回收处置。

四、场馆建设

按照上级关于能用不修、能修不建的基本原则,根据击剑比赛项目的比赛和训练要求,编制《第二届全国青年运动会(击剑项目)怀仁市体育馆改造方案》,搞好场馆建设和改造工作,年底前完成改造建设任务,迎接上级的检查验收。

五、经费需求与预算编制

怀仁市承办二青会击剑项目比赛所需经费主要有六部分:一是比赛场馆的改造建设费用;二是承办比赛的相关费用;三是比赛队伍、来宾接待费用;四是工作人员考察、志愿者队伍培训及服装等费用;五是新闻宣传费用;六是竞委会前期筹备工作费用。

所需经费筹措渠道:

(一)省、朔州市拨付场馆改造建设费用;

(二)省、朔州市下拨的承办比赛的费用;

(三)市级财政支持;

(四)体育彩票公益金;

(五)市场化筹集。

二青会怀仁市赛事经费预算,按照量力而行、量入为出、节俭高效精神,结合我市实际情况,组织专门人员进行专题调研,编制预算。

六、重点工作

(一)竞赛组织。竞赛组织是二青会怀仁市赛事筹备工作的主体。要坚持科学办赛、高效办赛、节俭办赛的原则,结合怀仁实际,切实做好工作队伍培训、志愿者培训、赛前试运行等一系列工作,确保怀仁市赛事项目测试赛、决赛安全有序运行,努力为参赛运动员提供一个充分展示更快、更高、更强体育精神和不断超越自我的竞技舞台,为广大观众提供精彩纷呈的体育赛事。(市文旅委牵头组织实施)

(二)大型活动。根据省筹委会、朔州市执委会统一部署,组织好二青会火炬接力活动,组织好二青会倒计时一周年、倒计时100天等大型文体活动。(市文旅委牵头、市竞委会综合协调处组织实施)

(三)新闻宣传。全面加强社会公益宣传和新闻媒体宣传,为筹备工作营造良好的舆论氛围。在我市的主要广场、交通要道、车站和旅游景点等,设置公益宣传广告,张贴悬挂宣传画。在有关网络、《幸福怀仁》报设立二青会在怀仁专刊、专栏,增加报道版面。在电台、电视台设立专题节目,增加播出时段和时间。(市委宣传部牵头,市竞委会新闻宣传处组织实施)

(四)市场开发。坚持政府主导、市场运作、社会赞助的原则,做好怀仁市赛事活动赞助招商、社会捐赠、门票销售和其他商业自愿开发。(市文旅委牵头,市竞委会市场营销处组织实施)

(五)志愿服务。拟定赛会志愿者和城市志愿者数量,制定以高校(学校)为主、社会招募为辅的第二届全国青年运动会怀仁市志愿者招募计划。科学确定志愿者的岗位、人数等,组织好岗前培训,提高志愿者的业务水平和服务能力。(团市委牵头,市竞委会志愿者工作处组织实施)

(六)接待服务。以服务为宗旨,以满意为目标,精心组织赛时阶段各项接待工作,针对来我市的参赛队伍、媒体记者等不同服务对象,提供人性化、全面化的服务。(市委市政府接待服务中心牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

(七)综合保障。

安全保卫:要坚持预防为主、防治结合的原则,维护赛事秩序,保持社会稳定,制定安全保卫工作方案和突发事件应急预案。(市公安局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

交通保障:要以运动队从驻地到比赛场馆20分钟到达为目标,制定交通保障工作方案,做好出租车、公交车管理,做到车容整洁、服务文明、安全可靠。(市交通局牵头、市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

医疗卫生:有序开展医疗服务、公共卫生、疾病防控等工作,配合做好比赛期间兴奋剂检测工作。(市卫计局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

食品检验检疫:强化食品检验检疫力度,确保不发生食源性兴奋剂事件。(市食品药品监督管理局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

气象服务:对我市历史气象数据进行分析研究,做好赛会期间的气象保障工作。(市气象局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

水电气保障:对比赛场馆、宾馆驻地供水、供电、供气设施进行安全检查、维护整修,并对其实施重点保障,确保用水用电用气安全。(市住建局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

信息技术:完善通讯网络信息系统,覆盖比赛场馆和宾馆驻地,为竞赛组织、信息发布、新闻宣传、指挥调度工作提供优质服务。(市经信〔商务粮食〕局牵头,市竞委会后勤服务安全保障处组织实施)

(八)精神文明建设。深入开展系列宣传教育和精神文明创建活动,提高市民的思想道德素质和窗口行业服务水平,营造浓郁的办赛氛围。结合文明单位创建活动,改善城乡人居环境,以天蓝气爽、山清水净的崭新形象迎接二青会召开。(市委宣传部牵头,市文明办、市竞委会新闻宣传处组织实施)

(九)全民健身。要坚持全民健身与二青会同行,把全民健身事业与办赛参赛工作同等重视、同时研究、同步发展。全面启动全民健身与青运同行强健体魄·阳光生活·共享青运等活动,利用全民健身日、二青会倒计时一周年、倒计时100天等时间节点,广泛组织开展全民健身系列活动,使全市人民的健身意识明显增强,健身条件明显改善,健康素质明显提高,真正让群众从承办二青会中得到实惠,共享发展成果。(市文旅委牵头组织实施)

七、市竞委会办公室工作安排

根据工作需要,市竞委会办公室需派调专职人员进行省、朔州市和本市各工作部门的协调和对接,审核、编制各部门工作方案,审核、编制经费预算。办公室工作人员暂需8人,其余人员用公益性岗位或政府购买服务解决。

办公室按程序申请启动经费,用于2018年多项活动费用、临时工人员聘用和办公经费等支出。

 

附件:1.第二届全国青年运动会怀仁市竞委会组成人员及工作职责

      2.第二届全国青年运动会怀仁市竞委会工作部门及其工作职责

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

第二届全国青年运动会怀仁市竞赛委员会

组成人员及工作职责

 

一、怀仁市竞赛委员会组成人员

 任:苏斌如    市委副书记、市长

副主任:宁军霞    市委常委宣传部部长

     副市长、市公安局局长

              市政府党组成员

        张致荣    市政府办主任

王凤军    文旅委主任

邢永珍    市政府办副主任

秘书长:苏  美(兼)

副秘书长:王凤军(兼)

        邢永珍(兼)

 员:曹学军    市委市政府接待服务中心主任

于仲谦    市委宣传部副部长、市广电新闻中心主任

张广奇    市委宣传部副部长  

王锦栋    市委宣传部副部长、市文明办主任

尹高峰    市信访局局长

     市住建局局长

   市财政局局长

潘亚    市审计局局长

边彦明    市教育科技局局长

郭春林    市经信(商务粮食)局局长

吴正荣    市发改局局长

   食药监局局长

张日魁    市安监局局长

     市环保局局长

连文忠    市交通运输局局长

     市卫计局局长

白玉彪    市公安局副局长

     市公安局副局长交警大队大队长

高素义    市市容市貌管理局局长

张丽荣    市环卫中心主任

     市园林局局长

黄沁天    市自来水公司经理

王兴海    市人民医院院长

     市中医院院长

郎慧婷    市文化旅游开发中心主任

李剑星    云中镇镇长

志义    市气象局局长

王耀武    市天然气公司经理

谭俊伟    国网怀仁市供电公司经理

宝柱    中国移动怀仁分公司经理

     中国联通怀仁分公司经理

文廷    中国电信怀仁分公司经理

     市公安消防大队指导

邱亚男    武警中队中队长

   文旅委副主任

周宝存    文旅委副主任

郭俊翔    文旅委总工程师

二、怀仁市赛区竞委会工作职责

1.做好怀仁赛区场馆建设和提升改造工作,配置所需比赛器材;

2.配合做好本赛区竞赛组织与实施;

3.负责参赛运动队的接待和安全保卫、医疗卫生、水电气保障和怀仁市媒体的新闻宣传;

4.负责组织实施怀仁赛区市场开发工作以及资金分配工作;

5.负责怀仁赛区志愿者的招募和培训;

6.配合做好怀仁赛区电子信息工作;

7.维护正常通信、通讯安全,保障网络畅通;

8.完成省筹委会、朔州市执委会交办的其他工作。

 

 

附件2:

 

第二届全国青年运动会怀仁市竞赛委员会

工作部门及其工作职责

 

一、综合协调处

 长:苏      市政府党组成员

副处长:王凤军    市文旅委主任

        邢永珍    市政府办副主任

成员单位:市政府办、市发改局、市财政局、市审计局、市国土局、市文旅委

工作职责:

1.制定总体工作方案和工作流程,负责阶段工作安排、工作总结及大事记;

2.承办会务工作,整理会议纪要,催办并检查落实会议议定事项;负责各类公文的草拟、审核、文印及来文收发、处理、归档、保管;

3.协调、汇总各部门有关工作情况;

4.负责督促和推进怀仁赛区比赛场馆建设和设施设备采购工作;

5.配合省筹委会、朔州市执委会做好二青会会徽、吉祥物、会歌、宣传画、主题口号的制作、悬挂工作;制定火炬传递、倒计时、全民健身等大型活动方案;

6.负责协调国家、省、朔州市及重要来宾接待工作;协调后勤服务安全保障工作;

7.负责怀仁赛区奖励表彰工作;

8.负责怀仁赛区赛事项目的市场开发和票务工作以及资金分配拨付工作;

9.依照国家有关规定,采取定期审计与专项审计相结合的方法,负责对赛区场馆维修、改造资金进行全程跟踪审计监督,待审计后将审计报告上报上级相关部门;

10.完成市竞委会领导交办的其他工作。

二、竞赛处

 长:王凤军    文旅委主任

副处长:周宝存    文旅委副主任

成员单位:市文旅委及相关单位

工作职责:

1.组织相关人员外出观摩学习,并进行针对性的专题培训;

2.负责与中国击剑协会、省自行车击剑运动管理中心、朔州市文化局联系,明确竞赛场地、设备及比赛器材规格的要求,编制计划方案,抓好落实

3.做好比赛场地的测试赛和试运行工作;

4.做好来怀的技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员的服务工作;

5.会同相关部门选调、培训颁奖礼仪人员,并制作配发工作服装;

6.按照上级的安排,制定怀仁市击剑项目比赛日程表和训练场地安排表,编印秩序册、成绩册;做好其他技术服务工作;

7.完成市竞委会领导交办的其他工作。

三、新闻宣传处

 长:于仲谦    市委宣传部副部长、市广电新闻中心主任

王锦栋    市委宣传部副部长、市文明办主任

副处长:马国玉    市广电新闻中心副主任

        夏廷发    市文明办副主任

组成单位:市委宣传部、市广电新闻中心、市文旅委、市文明办

工作职责:

1.负责制订宣传工作和新闻报道计划,组织实施怀仁赛区重大活动的新闻报道,严格执行新闻稿件送审制度;

2.负责新闻发布与管理,制订赛会阶段突发事件应急处置宣传预案;

3.做好赛会阶段新闻直播室布置方案及组织实施,并做好国内媒体记者来怀的接待和管理;

4.负责社会宣传活动方案的制定和组织实施;

5.负责编印宣传图片,赛事活动纪念画册的摄影、采访和编印工作;

6.组织实施赛事期间群众性精神文明创建活动、火炬传递、倒计时、全民健身等重大活动的氛围营造;

7.完成赛事活动的宣传、新闻报道工作;

8.完成市竞委会领导交办的其他工作。

四、志愿者工作处

 长:公冶军    团市委书记

副处长:郭      市教育科技局副局长

夏廷发    市文明办副主任

成员单位:团市委、市教育科技局、市文旅委、市文明办、市红十字会

工作职责:

1.负责志愿者和礼仪人员的招募、培训、调配、表彰,并会同有关部门制作配发服装;

2.根据市竞委会各工作部门的需要,合理派遣志愿者和礼仪人员;

3.配合新闻宣传处组织开展社会宣传工作;

4.负责重大活动、比赛场馆的文明观众、文明啦啦队的组织工作;

5.组织志愿者机动队伍,配合有关部门完成应急任务;

6.开展救援的准备工作,组织对赛事突发事件中的伤病员实施救助、救护;

7.完成市竞委会领导交办的其他工作。

五、接待工作处

 长:曹学军    市委市政府接待服务中心主任

副处长:郎慧婷    市文化旅游开发中心主任

成员单位:市委市政府接待服务中心、市文旅委、市文旅开发中心

工作职责:

1.负责来怀指导、商洽、观摩赛事活动的国家、省、朔州市有关部门领导及工作人员接待工作;

2.负责来怀参加赛事的各代表队人员的食宿安排;

3.负责车辆的征用、运行和驾驶员的调用、调配及管理;

4.做好运动员、裁判员、工作人员、新闻记者以及观摩团队的接待安排工作;

5.负责贵宾接待工作,制定接待日程安排方案并组织实施;

6.负责来怀参赛队伍联络员的接待和安排;

7.完成市竞委会领导交办的其他工作。

六、后勤服务安全保障处

 长:孙      副市长、市公安局局长

副处长:王      市住建局局长

        李剑星    云中镇镇长

成员单位:市经信(商务粮食)局、市住建局、市交通局、市文旅委、市公安局、市卫计局、市食品药品监督管理局、市市容市貌管理局、市园林局、市环卫中心、市自来水公司、市天然气公司、市气象局、市公安消防大队、市武警中队、国网怀仁市供电公司、中国移动怀仁分公司、中国联通怀仁分公司、中国电信怀仁分公司、云中镇人民政府。

工作职责:

第一组:城市美化亮化组。负责城市绿化、美化、亮化、净化工作,对比赛场馆周边交通、环境等进行综合治理制定并组织实施水、气等保障工作方案,对比赛场馆、来怀参赛队伍驻地安全用水、用气进行监督、指导,对存在的安全隐患进行整改,做好赛事期间比赛场馆的供水保障。(责任单位:市住建局)

第二组:信息技术组做好比赛场馆以及参赛队伍驻地的电子信息系统的网络建设、运行服务等工作;配合做好电子信息系统与场馆建设之间的技术协调。(责任单位:市经信〔商务粮食〕局)

第三组:交通保障组负责测试赛期间和比赛期间参赛队伍车辆的绿色通道、专用车牌、车辆运行路线、停车场规划等事宜;制定比赛期间的交通组织方案,依法对竞委会使用的中型以上客车机动车的安全技术进行检测,并对驾驶人员进行交通安全教育。(责任单位:市公安局交警大队)

第四组:电力服务保障组负责制定并组织实施供电保障工作方案,对比赛场馆、来怀参赛队伍驻地安全用电进行监督、指导,对存在的安全隐患整改情况进行监督,做好比赛期间体育场馆的供电保障。(国网怀仁市供电公司)

第五组:安全保卫组加强社会面治安管控,制定大型活动、赛事期间的安全保卫工作方案;做好大型活动、赛事活动期间的安全保卫工作;对比赛场馆以及参赛队伍驻地的安全、消防设施进行检查,加强监督落实。(责任单位:市公安局、市公安消防大队、市武警中队)

第六组:食品药品安全组按照二青会食品药品安全保障总体方案和各项标准、规范、预案的要求,做好来怀参赛运动员的食品药品安全保障工作,对参赛队伍宾馆驻地的食品安全加强监督,并督促落实。(责任单位:市食品药品监督管理局)

第七组:医疗卫生保障组制定医疗卫生保障工作总体方案,做好医疗救护、医疗保健、疾病防控、卫生监督、卫生应急、参赛运动员性别检查等工作,完善工作预案,并组织实施。(责任单位:市卫计局)

第八组:气象服务组负责赛事期间的天气预报服务工作,编印气象服务指南,准确地提供气象服务信息。(责任单位:市气象局)

七、场馆建设处

 长:王凤军(兼)

副处长:周宝存(兼)

成员单位:市发改局、市国土局、市住建局、市文旅委、市城乡规划服务中心

工作职责:

1.统筹二青会场馆建设改造,依据国家体育场馆建设的现行规范,协调推进市体育馆维修改造工作;

2.负责体育场馆的维修改造,督促落实《体育设施设备国家标准》及衔接体育工艺专项验收工作;

3.按时上报体育场馆建设情况,实时掌握改造、维修、维护情况;

4.定期检查、督促场馆维修改造工作,注重质量安全;

5.负责有关场馆建设的文件、信息的编印工作;

6.配合竞赛处对赛区场馆进行摸底调研,确定击剑项目的场地布局及相应的比赛、训练、热身场地;

7.协同竞赛处根据竞赛的相关标准规范,对比赛场馆进行检查和测试赛、试运行,并及时解决测试赛和试运行中场馆存在的问题;

8.完成市竞委会领导交办的其他工作。

八、资源开发处

 长:王凤军(兼)

副处长:李      市财政局副局长

成员单位:市财政局、市文旅委、市文旅开发中心

工作职责:

1.统筹规划二青会资源开发工作,制定相关政策及实施方案;

2.整体推进二青会资源并进行综合评估,以提升资源的市场价值;

3.负责二青会合作伙伴赞助招商,做好招商、捐赠工作;

4.统一规划和管理由市竞委会确定的赞助招商、特许经营、社会捐赠等其他资源开发经营业务,并协助其他部门管理和使用好资源开发经费;

5.指导和规划比赛场馆和二青会宣传手册等印刷品上发布广告;

6.统筹或协助赛场赛事冠名事宜;

7.完成上级资源开发机构和市竞委会领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄送:朔州市政府办公厅,市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室、市法院、市检察院,各人民团体、各新闻单位。

怀仁市人民政府办公室                   2018927日印发

2018
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